Trello può essere molto più di una lista di attività in un laboratorio di stampa
Come una bacheca Trello può collegare grafica, prestampa e produzione mantenendo insieme contesto, file e cronologia.
Quando pensiamo a Trello immaginiamo attività da fare, in corso e concluse. Trovo però particolarmente interessante usarlo come vero flusso di produzione. Lo utilizzo così con un mio cliente: se un designer interno, due freelance e chi si occupa della separazione colori lavorano in luoghi diversi, ogni commessa può avere una scheda propria invece di distribuire informazioni tra e-mail, messaggi e invii separati.
La bacheca accompagna il lavoro
La mia bacheca rappresenta le fasi produttive. Una commessa parte dai file ricevuti, passa per analisi e prestampa, arriva ai file pronti e infine alla coda di produzione. La scheda avanza insieme al lavoro e la sua posizione mostra subito a che punto si trova. Una colonna può anche appartenere a una persona o funzione specifica, rendendo evidente chi deve intervenire dopo, soprattutto nei gruppi a distanza.
La parte più interessante è dentro la scheda
Per me il vantaggio principale non è spostare le schede, ma conservarne la storia. Dati dell’ordine, riferimenti, misure, note, link, commenti e modifiche restano riuniti. Dopo una separazione colori posso allegare il file finale alla stessa scheda, insieme al suo contesto. Anche mesi dopo è possibile capire che cosa è successo, quale osservazione riguardava la produzione e quale versione è stata realmente utilizzata.
Non deve essere un sistema complicato
Trello non deve sostituire tutti i sistemi aziendali. Può semplicemente fare da ponte tra grafica, prestampa e produzione: ognuno completa la propria fase, registra il lavoro svolto e passa la commessa alla successiva. Tutti vedono lo stesso flusso e le conversazioni non si perdono in un’app di messaggistica.
Uno strumento conosciuto usato in modo diverso
Trello non è nato per la serigrafia, ma gli strumenti semplici diventano molto utili quando seguono il processo reale. Chi lavora con creativi, collaboratori esterni e più responsabilità prima della stampa può iniziare con poche fasi e farvi passare un ordine. La bacheca può diventare molto più utile di una semplice lista di cose da fare.