Trello bir baskı atölyesinde yapılacaklar listesinden çok daha fazlası olabilir
Trello panosuyla tasarım, baskı öncesi ve üretimi birbirine bağlarken bağlamı, dosyaları ve geçmişi aynı akışta tutmanın yolu.
Trello denince genellikle yapılacak, devam eden ve tamamlanan işler akla gelir. Oysa bir baskı atölyesinde panoyu doğrudan üretim akışına dönüştürmek özellikle ilginçtir. Bir müşterimle Trello’yu bu şekilde kullanıyorum. Şirket içi tasarımcı, freelance çalışanlar ve renk ayrımı sorumlusu farklı şehirlerde ya da ülkelerde olsa bile her işin kendi kartı olur; bilgiler e-postalara, mesajlara ve ayrı dosya gönderimlerine dağılmaz.
Pano işle birlikte ilerler
Benim panom gerçek üretim aşamalarını gösterir. İş, gelen dosyalardan analiz ve baskı öncesine, baskıya hazır tasarımlardan üretim sırasına ilerler. Kart da işle birlikte hareket eder; konumu sürecin hangi aşamada olduğunu büyük ölçüde açıklar. Belirli kişi veya görevler için sütunlar oluşturulduğunda, özellikle uzaktan çalışan ekiplerde bir sonraki adımı kimin üstleneceği netleşir.
En önemli bölüm kartın içindedir
Benim için asıl avantaj kartı taşımak değil, içinde kalan geçmişidir. Sipariş bilgileri, referanslar, ölçüler, notlar, bağlantılar, yorumlar ve değişiklikler birlikte tutulur. Renk ayrımından sonra son dosyayı aynı karta ekleyebilirim; dosya bağlamından kopmaz. Aylar sonra bile hangi değişikliğin yapıldığı, üretim için hangi notun önemli olduğu ve gerçekte hangi sürümün kullanıldığı anlaşılır.
Karmaşık bir sistem olması gerekmez
Trello’nun şirketteki bütün sistemlerin yerini alması gerekmez. Tasarım, baskı öncesi ve üretim arasında bir köprü olması yeterlidir. Her uzman kendi aşamasını bitirir, yaptığı işlemi kaydeder ve işi sonraki aşamaya aktarır. Herkes aynı akışı görür ve belirli bir işle ilgili konuşmalar mesaj uygulamalarında kaybolmaz.
Bilinen bir aracı farklı biçimde kullanmak
Trello serigrafi için özel olarak geliştirilmedi, ancak basit araçlar gerçek iş sürecine uyarlanırsa çok faydalı olur. İç ve dış tasarımcılarla ya da baskı öncesinde birden fazla sorumluyla çalışıyorsanız, birkaç gerçek aşamayla başlayıp tek bir siparişi bu akıştan geçirebilirsiniz. Böylece pano sıradan bir yapılacaklar listesinden çok daha değerli hale gelir.